As estratégias de preservação devem ser capazes de permitir a recuperação dos dados, a facilidade de atualização e migração de formatos, a conservação e refrescamento dos softwares e hardwares, a emulação para preservar os formatos originais e a qualidade das condições ambientais de armazenamento dos dados contidos em unidades físicas. O custo para realizar determinadas tarefas pode ser elevado, uma vez que existe a necessidade de atualização de softwares na tentativa de acompanhar o desenvolvimento desenfreado das tecnologias. A estratégia, nesse aspecto, deve prever isso e reduzir o perigo da perda dos materiais digitais através de armazenamentos em ambientes estáveis, dos ciclos de atualização, das cópias de preservação, da padronização de formatos, do encapsulamento de dados futuros, dos procedimentos apropriados de manuseio e da transferência de dados.
